¿Qué es RU-FFYL?

¿Qué es RU-FFYL?

RU-FFYL (http://ru.ffyl.unam.mx) es el repositorio institucional de la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM; ha sido creado para permitir el acceso libre a la producción intelectual, materiales y recursos académicos elaborados en las áreas de docencia, investigación y difusión de la FFyL.

El repositorio tiene como objetivo estimular la comunicación académica e incrementar la visibilidad y uso de contenidos producidos por el personal académico de la facultad. Se establece como un servicio en línea para administrar, difundir y preservar documentos digitales generados por sus miembros. Las colecciones que integran el repositorio corresponden a la estructura de los Colegios de la División de Estudios Superiores, del Sistema de Universidad Abierta (SUA), Cátedras Extraordinarias y áreas administrativas.

Este repositorio alberga materiales diversos como artículos (con o sin arbitraje) en revistas y periódicos, libros, capítulos o artículos en libros, traducciones, monografías, memorias en congresos, conferencias, ponencias, material cartográfico, material audiovisual, materiales de difusión, planes de estudio,programas académicos, proyectos de investigación, apuntes de cursos, bibliografías, documentos administrativos, etc.

RU-FFYL forma parte del proyecto RAD Red de Acervos Digitales UNAM cuyo objetivo es crear una red de repositorios universitarios RU para apoyar a las dependencias universitarias en el manejo y diseminación de sus recursos digitales. A su vez, RU-FFYL es cosechado por el Repositorio Institucional de la UNAM. De esta manera, la FFyL se suma a los esfuerzos de la UNAM en favor de una mejor gestión y acceso a los recursos digitales producidos por la comunidad universitaria. Los materiales depositados serán de acceso abierto y propiedad intelectual de la UNAM.

Políticas para RU-FFYL

Consideraciones generales:

    • El funcionamiento del Repositorio de la Facultad de Filososfía y letras. RU-FFYL se apega a las funciones de docencia, investigación y difusión de la cultura decretadas en la Ley Orgánica de la Universidad Nacional Autónoma de México, en su Artículo primero.
    • RU-FFYL promueve la filosofía del acceso abierto a los contenidos. Esto conlleva una voluntad de difundir, compartir y reutilizar contenidos.
    • Los  items  que  integran  colecciones en  RU-FFYL, deben ser producidos  por miembros de la comunidad académica de la FFyL y/o de otras instituciones en colaboración  a través de convenios específicos. Los items deben ser resultado de actividades de investigación, difusión, creación y enseñanza que pertenezcan a acervos de la institución ó editados por la FFyL.
    • Los  items depósitados deberán  contar  con los  datos básicos  para  su  identificación  y clasificación,  estar completos y en formato   digital; no infringir    los derechos  de  propiedad  intelectual  y/o que  éstos afecten a terceros.

Las  políticas  que rigen RU-FFYL definen las reglas generales de operación, funcionamiento y servicios del repositorio, se centran en aspectos relativos a:

Depósito

    • Podrán depositar contenidos únicamente los profesores, investigadores, técnicos académicos y otros colaboradores avalados por las dependencias de la FFyL.
    • El autor establecerá las limitaciones de acceso y términos de uso  a sus items,  de  acuerdo  a los derechos  de  propiedad intelectual asociados a su trabajo.
    • El autor será responsable del contenido del objeto.
    • El depositante será responsable de la integridad y pertinencia del objeto depositado.
    • La validación técnica de los datos y objetos depositados estará a cargo del responsable de RU-FFYL.

Gestión y organización

    • RU-FFYL contendrá el objeto mismo y sus metadatos.
    • Los depositantes deberán proporcionar los metadatos básicos para la identificación y clasificación de los objetos que depositan.
    • RU-FFYL es responsable  de la calidad y validez de los contenidos  de  sus colecciones y tiene la facultad de aceptar, rechazar  o retirar los ítems depositados de acuerdo a los requisitos exigidos para cada colección y sus ítems.
    • Sí RU-FFYL detecta  violaciones de derechos  de  autor en los ítems depositados, estos serán retirados inmediatamente.
    • Cada Colegio ó área podrá definir sus políticas particulares respecto a la gestión de sus temas y colecciones, asignación de permisos y procedimientos de depósito, administración y condiciones de uso de los materiales almacenados.

Políticas de uso y derechos legales

    • El acceso a los ítems puede ser:
      libre a todo usuario
      disponible sólo a usuarios y a grupos autorizados
    • El  autor(es) deberá poseer los derechos  de propiedad intelectual de su  trabajo y conceder a la FFyL,  RU-FFYL y/o la UNAM el derecho de preservar y dar acceso público a su  documento a través de  los servicios de búsqueda y consulta  del repositorio, exceptuando los que no sean posibles por limitaciones de derechos de autor u otras.
    • El autor(es) deberá aceptar los términos de una licencia para el uso y distribución no exclusiva de los contenidos depositados, y estar en capacidad de ceder voluntariamente a RU-FFYL el derecho a preservar y distribuir su trabajo a través del repositorio.
    • El autor ó el RU-FFYL retienen el derecho de limitar el acceso al contenido, dependiendo de las restricciones de derechos de autor que posea cada ítem.
    • El  usuario puede descargar, almacenar o imprimir los ítems, resultados de búsqueda u otra información, sólo para  uso  personal, de investigación y docencia.
    • El uso de cada ítem esta sujeto a lo que se disponga en el campo “derechos” de sus metadatos.
    • Los ítems no pueden ser cosechados externamente excepto para la indexación de sus metadatos o para la recopilación de referencias contenidos en los mismos.

Tipos de documento que pueden ser depositados:

    • Apuntes de cursos
    • Artículos: revista, editorial, artículo, reseña, periódicos
    • Capítulos o artículos en libros: prólogo, introducción, estudio introductorio, reseña, artículo en memoria
    • Fascículos o cuadernos
    • Guiones y videos: Cinematográfico, programa de TV, programa radiofónico, video
    • Imágenes
    • Imágenes de espacios teatrales
    • Informes y/o reportes técnicos
    • Documentos administrativos
    • Libros: edición crítica, memoria, traducciones
    • Material cartográfico: mapas, atlas, bases de datos, fotografía aérea,
       imágenes de satélite, proyectos digitales, audiovisual
    • Otras publicaciones
    • Planes de estudio
    • Ponencias y congresos
    • Programas de materia
    • Proyectos de investigación
    • Proyectos escenográficos
    • Publicaciones de la Facultad de Filosófia y Letras
    • Publicaciones periódicas: Periodicos, revistas académicas
    • Textos dramáticos
    • Trabajos en proceso: (no publicados, preprints)

Tipos de archivos

Para lograr la preservación a lo largo plazo de los archivos digitales, RU-FFYL se compromete a preservar los formatos de archivo: PDF, DOC, TXT, PPT y JPG. Asimismo RU-FFYL se reserva el derecho a manipular los archivos con el fin de adoptar las medidas técnicas necesarias para que sean visibles en el futuro (migración a nuevas versiones, etc.)

Deposito de contenidos en RU-FFYL

Los miembros de la FFyL pueden depositar sus documentos en RU-FFYL. Para ello deben registrarse como usuariosy mandar un correo con sus datos a repositorio@ru.ffyl.unam.mx para solicitar autorización para archivar contenidos en las colecciones de los Colegios y Áreas que integran las comunidades de la Facultad.

Datos necesarios para solicitar autorización pra efectuar depósitos en RU-FFYL:

- Nombre completo
- Área de adscripción académica en la FFyL
- Colección o colecciones en las que desee colaborar
- Número de trabajador UNAM

Para obtener información más detallada sobre el proceso de depósito consulte la Guía de Autodepósito.

De la misma manera los documentos pueden ser depositados por medio de el responsable de RU-FFYL, envíandolos a: (repositorio@ru.ffyl.unam.mx). Lo único que se requiere es que dichos materiales estén en formato electrónico (preferentemente archivos PDF, Word, JPG o PowerPoint) y vengan acompañados de un documento de texto donde se consigne la siguiente información:

1. Autor o autores
2. Título
3. Palabras clave temáticas
4. Síntesis del contenido (abstract)
5. Fecha de elaboración o de publicación, de ser el caso.
6. Datos editoriales de los materiales ya publicados,
   aplica en el caso de libros, artículos en revistas o periódicos, actas de congresos, etc.
   (nombre de la publicación, editor, lugar, fecha. págs., ISBN para libros; Núm., Vol., ISSN para revistas).

Ru-FFYL es responsable de añadir algunos tipos de documentos, como las tesis doctorales, previa autorización de los autores.

Licencia

A) Licencia de depósito: durante el proceso de autodepósito aparece la licencia de depósito. Al concederla, el autor autoriza a RU-FFYL a difundir su obra en acceso abierto en Internet. Es una licencia no exclusiva, esto es, el autor puede además publicar y difundir su obra en cualquier otro medio.

B) Licencia Creative Commons: es la licencia para el usuario final que accede a RU-FFYL. Creative Commons es una organización sin ánimo de lucro que ofrece modelos de licencias que permiten a los autores depositar su obra de forma libre en Internet, estableciendo ciertos límites.

Todo el contenido de RU-FFYL está protegido bajo la licencia Creative Commons "Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada", que establece la utilización de la obra bajo las siguientes condiciones:

atrib Eres libre de: copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra. Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los términos de la licencia de esta obra. Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales del autor.

atrib Reconocimiento (Attribution): El material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceras personas si se reconoce la autoría de la obra en los términos especificados por el propio autor o licenciante.

* Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los términos de la licencia de esta obra.
* Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales del autor.

no comercial No Comercial (Non commercial): No puedes utilizar esta obra para fines comerciales.

no derivada Sin Obra Derivada (No Derivate Works): No está permitido que se alteres, transforme o genere una obra derivada a partir de esta obra.

Contacto

Repositorio de la Facultad de Filosofía y Letras
Facultad de Filosofía y Letras,
Universidad Nacional Autónoma de México
Circuito interior, Ciudad Universitaria, S/N
C.P. 04510 México, D.F. México
Email: ru.ffyl.unam.mx@gmail.com
Teléfono: 55 56 22 18 42