Guía de Autodepósito

Repositorio de la Facultad de Filosofía y letras

RUFFYL Guía de autodepósito

RUFFYL (http://ru.ffyl.unam.mx) es el repositorio institucional de la Facultad de Filosofía y letras de la UNAM. Su objetivo es permitir el acceso libre a producción intelectual, materiales y recursos académicos elaborados en las áreas de docencia, investigación y difusión de la FFyL, así como garantizar la conservación de estos archivos digitales, aumentando la visibilidad de los contenidos generados por sus miembros.

El Autodepósito es el proceso por el que el autor deposita en RUFFYL sus trabajos académicos. Para ello el autor debe estar registrado en
"Mi Cuenta" y solicitar autorización para enviar documentos a las colecciones de su interés.

registrarse

Entre en "Mi Cuenta", y elija la opción de “¿Usuario nuevo?...”
Aparecerá la pantalla de Registro de usuario, en la que hay que introducir su dirección de correo electrónico:

registarse

Solicitar autorización:

Una vez registrado, los autores (personal académico de la FFyL) deben solicitar al administrador de RUFFYL (repositorio@filos.unam.mx correo) autorización para poder autodepositar documentos. Es necesario que indique la colección/es en las que desea realizar envíos y el área de la FFyL a la que pertenece.

Proceso de autodepósito:

Entrar en "Mi Cuenta" para identificarse. Elegir la opción “Comenzar un nuevo envío”. Aparecerá un menú con una serie de pasos a seguir durante el proceso de autodepósito. Aparece la pantalla para elegir la colección en la que se va a depositar.

envia01

A continuación hay que seguir las diferentes pantallas para rellenar los datos del envío y completarlo.

1. Marcar si el envío cumple alguna de estas condiciones:

enviar2

Es importante marcar estas opciones si la obra tienes más de un título, si la obra se ha publicado anteriormente o si se desea subir más de un archivo. Al marcarlas, aparecerán distintas opciones para la descripción del documento.

2. Completar la información sobre el envío.

Introduzca: Autor, Título, Tipo de documento, e idioma.
Se pueden añadir más autores si es una obra en colaboración.

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3. Introduzca las palabras clave que describan el contenido del documento.

Las palabras clave son términos que aluden a los temas y mate rias tratados en el documento a depositar.
Pueden añadirse las que sean necesarias, tanto en español como en inglés.

envio palabras claave

4. Añadir el archivo correspondiente al documento.

Preservación de los archivos: utilice los formatos de archivo: TXT, PDF, DOC y JPEG.
RUFFYL se compromete a preservar estos tipos de formatos y a establecer las medidas
técnicas necesarias para que esos archivos sean visibles en el futuro.

enviararchivo

5. Verificar el envío. Permite corregir datos erróneos, así como cambiar el fichero subido.

verificar envio


6. Licencia:

RUFFYL maneja dos tipos de licencia:

A) Licencia Creative Commons: es la licencia que el autor(es) establece para la utilización de sus contenidos por parte del usuario final que accede a RU-FYYL. Creative Commons es una organización sin ánimo de lucro que ofrece modelos de licencias que permiten a los autores depositar su obra de forma libre en Internet, estableciendo claramente los límites para su uso posterior.
El autor o depositante puede no aceptar estalicencia haciendo click en el botn "no asignar licencia Creative Commons" y pasar a la licencia siguiente.

Pude consultar las características de la licencia Creative Commons utilizada por RUFFYL consutando la sección de licencias en ¿Qué es RUFFYL?.

B) Licencia de depósito: que permite a la Facultad de Filosofía y Letras distribuir públicamente el documento depositado. Al aceptarla, el autor autoriza a RUFFYL a difundir su obra en acceso abierto en Internet. Es una licencia no exclusiva, esto es, el autor puede además publicar y difundir su obra en cualquier otro medio.

 

7. Envío completo.

Su envio pasará a formar parte de la colección a la que lo está enviando.
El usuario recibirá un correo electrónico con la URL permanente para acceder a su documento.
Puede comprobar el estado de su envio yendo a la página "Mi Cuenta".

enviocompleto